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房东如何应对 IRD 审计与抽查

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在新西兰,税务局(IRD)会对部分房东进行抽查或审计,以确保租金收入和支出申报的准确性。若准备不足,房东可能面临补税、罚息甚至法律风险。提前了解审计流程和应对方法,能让房东在被抽查时更从容。本文将为您介绍 IRD 审计的常见原因、应对策略以及资料准备要点。

一、为什么会被 IRD 抽查?

  • 收入异常:租金收入明显低于市场水平,或长期未申报短租收入。
  • 支出过高:抵扣支出比例异常,与行业平均不符。
  • 多房产持有:投资房较多,IRD 通常会重点关注。
  • 随机抽查:部分房东可能被随机抽检,以确保整体合规。

二、被审计时需要准备哪些资料?

  • 租金收入记录:租赁合同、银行流水、租金收据。
  • 短租结算单:Airbnb、Booking.com 等平台的收入记录。
  • 支出凭证:维修费、保险费、地税账单、物业费、贷款利息明细等。
  • 资产折旧表:家具家电等耐用资产的折旧记录。
  • 分摊计算表:若为部分自住房出租,需提供面积和时间的分摊计算。

三、应对 IRD 审计的策略

  • 保持透明:如实提供所有收入与支出凭证,避免隐瞒。
  • 提前整理:将资料按年度分类,方便随时出示。
  • 合理解释:若支出比例偏高,应准备说明(如大额维修或租客损坏)。
  • 寻求专业帮助:在收到 IRD 审计通知时,及时联系会计师或税务顾问。

四、常见误区

  • 以为小额租金或短租收入无需申报,结果被追缴。
  • 将资本性改进当作维修全额抵扣,被 IRD 质疑。
  • 未保存收据和发票,无法证明支出真实性。
  • 收到 IRD 通知后置之不理,导致更严重的罚款和利息。

五、常见问题 Q&A

  • Q:被 IRD 抽查是不是就说明我有问题?
    A:不一定。部分审计是随机的,但若发现申报异常,IRD 会重点核查。
  • Q:没有保存所有收据怎么办?
    A:尽量补齐电子账单或银行流水,并准备合理说明。
  • Q:审计结果如果不认同,可以申诉吗?
    A:可以。可通过税务顾问或会计师向 IRD 提交复议申请。
  • Q:多久会被要求提供资料?
    A:通常要求在 10–20 个工作日内提供,具体时间见 IRD 通知。

小贴士

  • 平时就要养成保存和整理资料的习惯,而不是等到被审计时才准备。
  • 遇到复杂情况,第一时间联系会计师,避免单独应对。
  • 不要拖延,及时回应 IRD 的邮件或信件,保持良好沟通。
  • 多房产房东尤其要注意合规,避免因申报不一致被重点关注。

IRD 审计并不可怕,只要房东平时申报合规、资料齐全,就能顺利通过。透明、规范和及时应对,是避免麻烦的最佳方式。

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