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新西兰常见企业税务合规检查清单

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在新西兰经营企业,除了日常业务和客户服务,税务合规也是企业主必须重视的一部分。若忽视税务要求,可能导致补税、罚款甚至法律风险。以下为你整理了一份企业常见的税务合规检查清单,帮助你自查并保持财务健康。

一、企业基本信息

  • IRD Number:是否已注册并保持更新。
  • 企业银行账户:是否独立于个人账户,避免资金混用。
  • 股东和董事资料:是否已在公司注册局(Companies Office)备案。

二、所得税(Income Tax)

  • 年度报表:是否在 7 月 7 日前提交 IR4 报税表。
  • 预缴税(Provisional Tax):若适用,是否在 8 月、1 月和 5 月按时缴纳。
  • 退税与补税:是否及时处理 myIR 上的评估结果。

三、GST(商品及服务税)

  • 注册状态:是否达到 60,000 纽币门槛并及时注册。
  • 申报周期:是否选择了合适的申报周期(月度/双月/季度)。
  • 申报记录:是否在每个申报期结束后 28 日内提交 GST 报表。
  • 进项与销项凭证:是否保存完整发票,便于抵扣和核查。

四、PAYE(雇员工资税)

  • 员工资料:是否为所有员工申请 IRD number 并正确设定税码。
  • Paye 代扣:是否按工资周期准确代扣并上缴税款。
  • Kiwisaver:雇主供款是否按时缴纳。

五、企业支出与抵扣

  • 合法抵扣:是否合理区分企业支出与个人支出。
  • 固定资产折旧:是否计算并申报年度折旧。
  • 发票与收据:是否保存至少 7 年,以备 IRD 查核。

六、其他合规事项

  • 海外收入:若企业有海外业务,是否如实申报。
  • 关联交易:与股东、董事的关联交易是否合理定价并记录。
  • 会计报表:是否使用会计软件或由会计师定期审核。

小贴士

  • 建立企业专属的财务档案夹,按月分类保存所有文件。
  • 定期登录 myIR,核对企业的税务状态与缴费提醒。
  • 遇到复杂交易或海外业务时,及时咨询会计师。
  • 保持资金流清晰,避免个人与企业账户混合使用。

一份清晰的税务合规清单,可以帮助企业主把握重点,避免遗漏。只有做到合规经营,企业才能在竞争中稳健前行。

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