在新西兰,个体户(Self-employed 或 Sole Trader)是一种常见的经营形式。许多留学生、自由职业者和小生意人都会选择这种模式,因为注册方便、成本较低。但个体户需要自己承担全部税务责任,没有公司那样的“有限责任”保护。如何正确报税,是每一位自雇人士必须掌握的关键。本文将为你梳理个体户报税的全流程与注意事项。
一、个体户的税务身份
- 税务居民:如果你是新西兰税务居民,就必须申报全球收入。
- 使用 IRD 号码:个体户不需要新的公司税号,直接用个人 IRD Number 报税。
- 报税表格:所有收入通过 IR3 报税表在 myIR 平台申报。
- 税率:按照个人所得税税率(累进制)计算,而不是公司税率。
二、个体户需要申报的收入
- 自由职业收入:如翻译、设计、家教、摄影等。
- 小生意收入:如网店、电商、餐饮、维修等。
- 服务合同收入:承包性质的合同服务报酬。
- 海外收入:如果你为海外客户提供服务,也需一并申报。
三、可抵扣的业务支出
- 办公与设备:电脑、软件、办公桌椅、耗材。
- 交通与差旅:与业务相关的油费、车费、机票和住宿。
- 居家办公:可按比例抵扣电费、网络费、房租。
- 市场推广:广告费、宣传费、网站建设与运营。
- 会计与财务费用:会计师、财务咨询费用。
四、报税流程
- 记录收入与支出:建议使用 Excel 或会计软件分类记录。
- 保存凭证:所有收据和发票需保存至少 7 年,以备 IRD 查核。
- 登录 myIR:每年 4 月起,登录 myIR,选择 IR3 表格。
- 填写收入与支出:逐项录入业务收入和可抵扣支出。
- 确认应缴税额:系统会自动计算出应缴税额或退税金额。
五、GST 与预缴税
- GST 注册:若年营业额超过 60,000 纽币,必须注册 GST;低于此金额,可选择自愿注册。
- GST 报表:需在每个申报周期结束后 28 日内提交。
- Provisional Tax:如果年度税额超过 5,000 纽币,需按三期(8 月、1 月、5 月)预缴税。
六、常见误区
- 把个人支出算入抵扣:日常餐饮、私人购物不可申报。
- 忽略现金收入:无论是否现金,都必须如实申报。
- 没有保存凭证:支出无法抵扣,甚至可能被 IRD 处罚。
- 没有规划预缴税:导致年底补税压力过大。
小贴士
- 个体户最好单独开一个银行账户,避免个人与业务混用。
- 每月整理账目,避免到报税季才临时抱佛脚。
- 合理利用居家办公抵扣,降低税负。
- 收入超过一定额度时,建议找会计师规划,避免出错。
成为个体户意味着更多自由,但也意味着更多责任。只要保持良好的记录习惯,合理申报并合法抵扣,就能让自雇的道路更加稳健。
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