报税前需要准备哪些资料

在新西兰，每年 4 月开始进入报税季。无论是个人还是企业，提前准备好相关资料，能让报税过程更加顺利高效。缺少文件不仅会拖慢进度，还可能导致错误申报甚至罚款。以下为你整理了报税前应准备的关键资料清单。

一、个人报税所需资料

• IRD Number：税务局分配的个人识别号码。
• 工资单与年度收入汇总：雇主通过 PAYE 系统上报，但仍需自行核对。
• 兼职或自由职业收入：包括现金、合同收入，需自行记录并提供。
• 投资收入：银行利息单、股息证明、基金收益单。
• 房产相关收入：租金记录、Airbnb 收入及相关支出明细。
• 海外收入：银行流水、股息、薪资或租金证明。

二、可抵扣支出证明

• 房屋支出：房贷利息、物业管理费、保险单、维修费用收据。
• 工作相关支出：交通费、办公用品、设备购置的收据。
• 慈善捐款收据：需有注册慈善机构开具的正式凭证。
• 医疗保险与 KiwiSaver：部分支出或缴费凭证可用于减免。

三、企业或个体户需准备的资料

• 营业收入：发票、收据、销售记录。
• 营业支出：办公费用、差旅费、广告费、员工工资单。
• GST 相关资料：每期的进项与销项发票。
• 固定资产清单：设备、车辆的购置及折旧明细。
• 银行流水与会计报表：确保数据与报税申报一致。

四、额外注意事项

• 确保所有资料为正式单据或电子账单，避免仅凭口头或手写记录。
• 保存至少 7 年的资料，以备 IRD 随时抽查。
• 若有疑问，提前咨询会计师，避免遗漏。

小贴士

• 在报税季开始前 1–2 个月就开始收集资料，避免临时手忙脚乱。
• 建立电子文件夹，分类存储工资单、银行账单和收据。
• 养成平时保存发票的习惯，报税时能节省大量时间。
• 如收入来源复杂，最好由专业会计师审核后再提交。

报税并不可怕，关键在于准备。只要资料齐全、分类清晰，就能让整个过程高效而顺利，也能确保你的申报合法合规。

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