房东报税必备资料清单

在新西兰，出租房屋所得属于应税收入，房东必须依法申报。为了确保申报准确、合理抵扣并避免遗漏，房东在报税时需要准备和保存一系列资料。本文为您整理了一份“房东报税必备资料清单”，帮助您在报税季轻松应对。

一、收入相关资料

• 租赁合同：与租客签订的书面合同或协议。
• 租金收据/银行流水：证明每笔租金收入的明细。
• 短租平台结算单：如 Airbnb、Booking.com 的结算记录。
• 额外收入记录：如清洁费、停车费或水电费转嫁。

二、支出相关资料

• 维修与保养发票：日常维修、修理租客损坏部分的收据。
• 保险单与缴费凭证：房屋保险及相关保险支出。
• 地税（Rates）账单：地方政府出具的年度地税。
• 物业管理费与中介佣金：支付给物业公司或房产中介的费用。
• 水电网络账单：若由房东承担，与出租相关的部分。
• 贷款利息证明：银行出具的贷款利息明细（注意利息抵扣政策限制）。
• 会计师、法律服务费：与出租相关的专业服务支出。
• 清洁与园艺账单：租客更替前后的清洁和庭院维护费用。

三、资产与折旧资料

• 家具家电发票：如冰箱、洗衣机、床具等。
• 资产折旧记录：已抵扣的历史折旧表。
• 新增资产清单：本年度购入可折旧资产的明细。

四、个人与税务信息

• IRD Number：房东的税务识别号。
• myIR 登录信息：确保能及时完成线上报税。
• 历史报税记录：前一年度报税表和退税/补税信息。

五、常见问题 Q&A

• Q：租金收入小额也要保存凭证吗？
  A：需要。所有收入和支出凭证都需完整保存，金额大小不限。
• Q：自住房部分出租，资料如何准备？
  A：需按出租面积和时间分摊，准备分摊计算表及相关账单。
• Q：短租收入是否要单独整理？
  A：是的，Airbnb 等平台的结算单和额外费用应单独记录，方便申报。
• Q：资料需要保存多久？
  A：根据 IRD 要求，至少保存 7 年，以备查验。

小贴士

• 建立电子文件夹，将收据和账单扫描或拍照留档。
• 每月整理一次收支，避免报税季临时忙乱。
• 使用会计软件或 Excel 建立收支台账，便于核对。
• 涉及多房产时，务必为每套房产单独建账，避免混淆。

房东报税需要的资料繁多，但只要提前准备和分类管理，就能大大简化申报流程。规范保存资料，既能合规报税，也能避免未来的税务风险。

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